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10招提高仓库库存准确率

发(fa)布者:星力捕鱼  来源:http://s-krost.com  发(fa)布日期:2020-08-03  浏览:2061次

摘要:每一个仓库管理人员都会遇上盘点,盘点中遇到的问题也是各异的,因企业不同,管理的产品各异,对库存准确率规定的精度也各异,所以库存准确率不能仅以数量反映仓库管理的误差率,以产品的价格作为库存准确率依据更具科学性。
 

每一个仓库(ku)管(guan)理(li)人员都会遇上盘点(dian),盘点(dian)中遇到的问题也是各异(yi)的,因企业不同,管(guan)理(li)的产品各异(yi),对(dui)库(ku)存(cun)准确(que)率(lv)规(gui)定的精度也各异(yi),所以库(ku)存(cun)准确(que)率(lv)不能仅(jin)以数量反映仓库(ku)管(guan)理(li)的误(wu)差率(lv),以产品的价(jia)格作为(wei)库(ku)存(cun)准确(que)率(lv)依据更具(ju)科(ke)学性(xing)。

 

库(ku)存准确(que)率综合反映仓库(ku)管理(li)水(shui)平,仓库(ku)物(wu)流(liu)的作业流(liu)程情况,是物(wu)控、财务、采(cai)购、品质(zhi)、生产等部(bu)门作出正确(que)的物(wu)料管理(li)与控制决策的重(zhong)要依据(ju)。

那么(me)企业(ye)该如何(he)确(que)保库存的准确(que)率呢?

 

仓位代码短小精干

多(duo)数的企业都有多(duo)个编码(ma)(ma),例(li)如产品编码(ma)(ma)、自己(ji)仓库(ku)代码(ma)(ma)、货架位(wei)编码(ma)(ma)等,不论使用(yong)哪一种仓位(wei)编码(ma)(ma),都要求短小精干。

好(hao)处是(shi)识别(bie)(bie)读(du)取的速度更快(kuai),人工辨别(bie)(bie)时减少错(cuo)误概率(lv)。

 

固定与随机仓位管理

大部(bu)分企业不具(ju)备随机存(cun)储的(de)(de)管理能力,随机存(cun)储可以提高仓库存(cun)储的(de)(de)空间,但也会应管理疏忽而出现找(zhao)货的(de)(de)情(qing)况。比较现实的(de)(de)是使用(yong)固(gu)(gu)定仓位(wei)(wei)管理+定期清理滞(zhi)销(xiao)品(pin)仓位(wei)(wei)的(de)(de)模式,随机存(cun)储主要(yao)需要(yao)有系统(tong)软硬件的(de)(de)支撑(cheng),效率要(yao)比固(gu)(gu)定仓位(wei)(wei)好。

 

无指令的产品归位

仓(cang)库(ku)管理的(de)(de)(de)进、发、存都(dou)是(shi)按照指(zhi)令(ling)在操(cao)作(zuo)的(de)(de)(de),无(wu)(wu)论是(shi)系(xi)统给(ji)出(chu)(chu)的(de)(de)(de)还是(shi)人工(gong)给(ji)出(chu)(chu)的(de)(de)(de),每(mei)一个动作(zuo)都(dou)是(shi)根(gen)据指(zhi)令(ling)在执行(xing)的(de)(de)(de),但(dan)由于错误的(de)(de)(de)指(zhi)令(ling)或(huo)者错误的(de)(de)(de)操(cao)作(zuo)会(hui)导致产(chan)(chan)品(pin)跟指(zhi)令(ling)不匹(pi)配(pei),也(ye)许出(chu)(chu)于拣货(huo)路径、工(gong)作(zuo)重要性(xing)、绩效考量等其他因素(su),没有(you)(you)及(ji)时将(jiang)错误指(zhi)令(ling)产(chan)(chan)生的(de)(de)(de)产(chan)(chan)品(pin)归位。那么在现场管理的(de)(de)(de)时候有(you)(you)必要及(ji)时清理无(wu)(wu)指(zhi)令(ling)的(de)(de)(de)产(chan)(chan)品(pin),如果没有(you)(you)及(ji)时清理会(hui)造成后续订单出(chu)(chu)现缺货(huo)情况。

最佳的处理方法是培(pei)养操作人员的异(yi)(yi)常处理能力,及时将异(yi)(yi)常产品归位(wei),次选方法是在(zai)现场设立(li)一个临(lin)时产品存储位(wei),异(yi)(yi)常订单在(zai)确认(ren)此仓位(wei)以后再做缺发。

 

区域管理

仓(cang)库现(xian)场管理(li)(li)一般(ban)分(fen)为入库、质(zhi)检(jian)、上架、存储、打包、待发(fa)货、办公、设(she)备区(qu)(qu)域。每个区(qu)(qu)域进行区(qu)(qu)分(fen),如受条件限制(zhi),可以分(fen)为到货区(qu)(qu)、存储区(qu)(qu)、发(fa)货区(qu)(qu)。设(she)立(li)的区(qu)(qu)域范围跟操作人(ren)员的作业区(qu)(qu)域相结合、与管理(li)(li)责(ze)任相结合。

 

库存账务管理

传(chuan)统企(qi)业(ye)的仓(cang)库有(you)“账、卡(ka)、物”的管理方(fang)法(fa),而在汽配(pei)企(qi)业(ye)中由于(yu)受限于(yu)作业(ye)效率考核(he),所以几乎没有(you)企(qi)业(ye)是按照这个思(si)路进(jin)行管理的。

为(wei)了加强库(ku)存管理的(de)准确性,可以针(zhen)对(dui)不同企业特(te)性做出微调,改(gai)为(wei)“系统账(zhang)(zhang)、明细账(zhang)(zhang)、实物”的(de)管理方法,即(ji)“三相(xiang)符”的(de)管理思路(lu)。

 

团队建设

人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。每个管理者对使用怎么的人都有自己的看法,以下为几点经验:

A、看不懂的人不用:管理者的经验一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那么不论好与坏,不用最安全。
B、黄牌警示:当出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次错误必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。
C、方法总比困难多:管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素,困难很多方法更多,授人以鱼不如授人以渔。

 

买单管理

买单(dan)管理是要求库(ku)存(cun)(cun)不准(zhun)的(de)(de)时候,相关人员按照货物的(de)(de)销售价(jia)格(ge)掏现金进行买单(dan),提高(gao)库(ku)存(cun)(cun)准(zhun)确率(lv)的(de)(de)意识。这是某企业仓库(ku)管理的(de)(de)核心(xin)方法,当时1000万(wan)的(de)(de)库(ku)存(cun)(cun)数量差异率(lv)控制在800pcs左右,错误率(lv)差不多(duo)是万(wan)分之0.8。当库(ku)存(cun)(cun)不准(zhun)确影响(xiang)的(de)(de)是实际金钱的(de)(de)时候,每个人都会更加(jia)用(yong)心(xin)的(de)(de)对(dui)待(dai)每一个操作动作。

 

照流程操作

系统(tong)流(liu)程跟(gen)标准流(liu)程相符,关闭(bi)“捷(jie)径”阀(fa)门(men),例如可以核单后打(da)单,也可以打(da)单以后再核单,2个(ge)方(fang)法都没有错,但不要给操作(zuo)(zuo)人员选(xuan)择(ze)的机(ji)会,关闭(bi)“捷(jie)径”阀(fa)门(men),按照系统(tong)中(zhong)规定的操作(zuo)(zuo)流(liu)程作(zuo)(zuo)业(ye),减少错误发(fa)生的机(ji)会。

管理者(zhe)(zhe)每(mei)天至少(shao)巡视1次各岗位的(de)(de)操(cao)作是否按照标(biao)准流程(cheng)操(cao)作,有(you)人提(ti)出更(geng)加合理有(you)效的(de)(de)方案(an)的(de)(de)时候,要(yao)耐心(xin)的(de)(de)听(ting),想明白以后(hou)答复(fu)方案(an)提(ti)出者(zhe)(zhe)。任何没有(you)经过验证的(de)(de)方案(an),不能(neng)擅(shan)自操(cao)作。

 

异常处理要点

A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期,每次看到都会想到,否则放在那里积灰尘也等不到处理的时间;

B、系统库存操作需及时跟进,什么时候操作什么时候做系统出入库;

C、逆流程需要注意产品质量问题;

D、专职人员操作。

 

其它注意事项

A、库存不符的时候,先花1分钟想想问题出在哪里,而不是直接去找货;

B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人,管好人,库存就会准;

C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等;

 

提升盘点准确率(库存准确率)的方法:

1、 物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。

2、  账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。

3、  循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因。

4、  标准装箱法:盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因。

5、  《货位与对应产品表》:对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份《货位与对应产品表》的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理。

6、  界定盘点货品范围:对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘。

7、  货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。

 

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